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Disposizione della sala
Per la disposizione della sala sono possibili numerose soluzioni, in base al tipo di presentazione/convegno
che dobbiamo organizzare, e, prevalentemente, in base al numero di partecipanti.
Una presenza limitata, fino a 6-7
persone, potrà essere soddisfatta con un
semplice “tavolo da riunione” a cui far
accomodare i partecipanti; uno dei lati
corti sarà dedicato allo spazio del
presentatore e al relativo schermo di
proiezione.
In questa situazione è anche possibile
far disporre i partecipanti nel modo che
ci sembra più conveniente: normalmente
è bene far posizionare il “decision
maker” nella posizione di “capotavola”
perché ha una migliore e più comoda
visibilità e può vedere le reazioni delle
sue persone mentre la presentazione è
in corso, accelerando quindi il processo
decisionale conseguente.
Schermo di proiezione
Presentatore
Tavolo riunione
Fino a una quindicina-venti persone si
può positivamente prevedere una
sistemazione dei tavoli “a ferro di
cavallo”, con il lato aperto attrezzato per
lo spazio dedicato al presentatore di
turno.
Schermo di proiezione
Presentatore
Tavolo a “ferro di cavallo”
Oltre le venti persone fino a circa una
quarantina sarà ancora possibile
sistemare i tavoli in file ordinate, in base
alla dimensione della sala, con la
disposizione del presentatore di fronte a
tutti (la classica disposizione “di aula”).
Questa disposizione è considerata
piuttosto
“accademica”,
adatta
principalmente ad una sessione di
“istruzione”.
Schermo di proiezione
Presentatore
Disposizione “ad aula”
